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10 Pasos para una reubicación de la oficina de planificación

by Justin Hoysradt  |  6 years ago

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Planificación de una reubicación exitosa oficina requiere mucha organización y planificación hacia adelante y con tanto pensar en mudarse de oficina puede parecer una tarea compleja y requiere mucho tiempo. Esta guía paso a paso se descompone el proceso de reubicación de la oficina en 10 pasos básicos para que sepas exactamente qué hacer y dónde empezar.

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Empezar temprano
Una reubicación de la oficina de planificación requiere cuidadosa coordinación, planificación tan temprano y preparación es la clave para asegurar todo salga bien y encaja adecuadamente. Muchas empresas subestiman la cantidad de tiempo y esfuerzo que lleva a una reubicación de oficina - y terminan cometiendo errores costosos porque han hecho decisiones apresuradamente o no pensado en todo esto correctamente. Mejores prácticas sugieren que deberías empezar a planificar la reubicación de la oficina al menos 9-18 meses antes de su expiración de arrendamiento actual de oficina-dependiendo del tamaño de su negocio y los requerimientos de su nuevo espacio de oficina.


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Tengo un Plan Cada movimiento de oficina necesita un plan y una dirección clara. Dentro de este plan debe incluir tus razones detrás de la jugada, lo que usted requiere de su nuevo espacio de oficinas, cómo pretendes ejercer aviso en su propiedad existente y también cómo planeas comunicar el traslado de oficina a su personal, clientes y partes interesadas clave dentro de su negocio. plan


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Ser claro en su oficina breve & Ubicación Encontrar un nuevo hogar para su negocio es una perspectiva emocionante, pero está también desperdiciador de tiempo. Si eres clara sobre su espacio y necesidades operacionales, se puede marcar la diferencia y permitirá a su agente de la propiedad a reducir las opciones para que usted pueda ver bien. Piensa acerca de cómo muchos miembros del personal que tenga dentro de 2-3 años. ¿Cuál es su presupuesto? ¿Usted será atraer el tipo correcto de clientes en la ubicación que haya identificado? Teniendo en cuenta todas estas cuestiones en una etapa temprana le ayudará a garantizar la propiedad adecuada para su negocio. Future Planning


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Establezca un presupuesto Oficinas en movimiento va a costar, y podría resultar ser más caro si no tienes un presupuesto realista y claro desde el principio. Utilice el Planificador de presupuesto de oficina móvil para ayudarle a identificar todos los costos asociados con la mudanza de oficina y administrar sus gastos eficientemente durante todo el proyecto de reubicación. set budget


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Establecer fechas clave Hay ciertas fechas clave que deben establecerse desde el principio; como la fecha tienes que dar el aviso en su contrato actual de oficina, mudando fecha etc.. Una vez que éstos se establecen, entonces puedes empezar a trabajar hacia atrás para averiguar qué otras fechas y plazos que necesitas trabajar para garantizar una transición sin problemas a la nueva oficina. Key dates


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Bien el equipo Para que una mudanza de oficina sea un éxito se requiere un esfuerzo de equipo compuesto por los miembros de su organización, así como proveedores de servicios de reubicación de oficina externa para llevar a cabo los componentes de su mudanza de oficina que requieren conocimientos especializados. Estos profesionales constará de un comercial propiedad agente, propiedad abogado, oficina Fit-Out Company, empresa de reubicación y una empresa de mudanzas de oficina. team


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Revise su contrato de arrendamiento de oficina Obtén tu oficina Alquiler revisado por un abogado de propiedad para garantizar la que protección de sus intereses legales y que todo está documentado con precisión. Una Alquiler de oficina es un documento vinculante y desea que comprender exactamente lo que está cometiendo su negocio antes de que me lo entregue. office lease


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Preparación de nueva oficina Su oficina recién encontrado deberá ajustarse a las necesidades de su negocio. Esto incluirá una oficina equipamiento y nuevo plan espacial para que coincida con sus prácticas de trabajo y cultura de empresa. También tendrá que establecer su nueva oficina más con el correcto cableado e infraestructura para que sus sistemas de comunicación de negocios están "listos para llevar" por la mañana en la nueva oficina. office work


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Comunicar! No te olvides de comunicarse con el personal, clientes y otras organizaciones empresariales sobre la mudanza de su oficina. Personal tendrá que mantenerse al tanto en las etapas clave en el movimiento, los clientes necesitan estar informados acerca de sus nuevos datos de contacto, y hay un montón de gente que necesita ser actualizada continuamente con el progreso. meeting


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Aproveche la oportunidad Mudanza a nueva sede ofrece una oportunidad ideal para revisar tus proveedores de negocios y tecnología para asegurar que su negocio opera a una eficiencia óptima en la nueva oficina y asegúrese de que está recibiendo el mejor valor por dinero.

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